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雪隆尊孔学校校友会章程
(经13-1-1998社团注册局批准修正PPM/WP 550/66(89))

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第一章 总纲

(一) 名称 : 本会定名为” 雪兰莪暨直辖市尊孔学校校友会” ( 以下简称本会) 。未得社团注册官批准前不能更改。

(二) 会址 :本会会址设于吉隆坡惹兰达拉拉门牌八十二号A。

(三) 宗旨 :本会宗旨为
(甲) 联络校友感情,发扬互助精神,谋求共同福利;
(乙) 协助母校发展;
(丙) 促进各民族亲善与团结;
(丁) 联络与本会宗旨类似之社团,以达致上述目标。

第二章 会员

(四) 本会会员分:
(甲) 永久会员 – 根据第八章卅八及卅九(a) 付费之会员。
(乙) 普通会员 – 根据第八章卅八及卅九(b) 付费之会员。
(丙) 附属会员 – 根据第八章卅八及卅九(c) 付费之会员。

(五) 资格 :
(甲) 凡本国公民曾在尊孔学校肄业,年龄达十八岁以上而现已离校且并不继
续在任何学校或学院求学之男女校友均可依章申请加入本会为会员。
(乙) 凡尊孔学校之前(现) 任教职员均可依章申请加入本会为附属会员。附 属会员得享有本会会员应有之权利,唯无选举及被选权。

(六) 入会手续 :
凡有意加入本会为会员者须填入会申请书一份,由会员一人介绍,一人赞成,经执行委员会通过,缴纳会费后,即为本会会员。

第三章 义务与权利

(七) 凡本会会员须照章缴费及遵守本会章程,规则及议决案。

(八) 凡本会会员得享有会员应有之权利。

(九) 凡本会普通/永久会员有选举权及被选权,在会员大会中有发言权及投票权。

(十) 凡本会会员如被认为有违背本会章程时,或其言行有损本会声誉,得由执行委员会审究属实后取消其会籍。

第四章 组织

(十一) 会员大会 :会员大会为本会最高权利机关。

(十二) 执行委员会 :会员大会休会期间,其职权即交由执行委员会执行之。执行委
员会由会员大会票选产生,组成十八人之执行委员会,并于复
选会议中互选,设主席一名、署理主席一名、副主席二名、秘 书一名、副秘书一名、财政一名、体育主任一名、副体育主任一名、康乐主任一名、副康乐主任一名、福利主任一名、副福利主任一名、其余五名为执行委员,如有 执行委员于任期内辞任时,得由执行委员会委任会员递补之。除上述十八位执委外,执行委员会可委任不超过三名会员担任执行委员。其职权与票选之执委相等。惟 执委会有权撤消其职位,而另委其他会员递补。

(十三) 小组委员会 :执行委员会若认为必要时,得通过组织各种小组委员会,协助
推动会务。小组委员由执行委员会于会员中委任之。

(十四) 查账 :负责检查本会一切账务。

第五章 任期

(十五) 本会执行委员之任期为两年,每两年由会员大会中选出。

(十六) 执行委员会中各职位之任期为两年,连选得连任,唯正主席一职,不得连任超过两届。执行委员会中各职位,于会员大会过后两星期内执行委员会复选产生。

第六章 职权

(十七) 会员大会
(甲) 制定及修改本会章程;
(乙) 选举执行委员会;
(丙) 通过常年会务报告及[经查账核准之] 财政报告。
(丁) 委任该年度之查账。
(戊) 讨论提案:会员如有提案,须于会员大会开会前七天,以书面交达秘 书处,经执行委员会审定后,列入议程。

(十八) 执行委员会 :
(甲) 聘请对本会有贡献之人士为本会名誉会长;
(乙) 复选各部职员;
(丙) 理本会一切会务;
(丁) 审查入会申请书以决定接纳与否;
(戊) 委任各小组委员;
(己) 核准各小组委员会之工作计划。

(十九) 正主席 :(甲) 为本会之当然代表;
(乙) 为会员大会及执行委员会会议之主持人;
(丙) 主持及督促本会会务。

(二十) 署理主席 :(甲) 协助正主席处理一切会务;
(乙) 正主席缺席时,执行正主席之职权。

(二十一) 副主席 :(甲) 协助主席及署理主席处理一切会务;
(乙) 正主席及署理主席缺席时,由主席指定其中一位执行正主席之职权。

(二十二) 正秘书 :(甲) 执行本会之议决案;
(乙) 处理及保管本会一切文件;
(丙) 掌管本会正印;
(丁) 担任会员大会及执行委员会会议之记录;
(戊) 负责常年会务报告。

(二十三) 副秘书 :(甲) 协助正秘书处理一切份内之工作;
(乙) 正秘书缺席时,执行正秘书之职权。

(二十四) 财政 :(甲) 负责鸠收各项会费;
(乙) 处理本会一切财务进支之工作;
(丙) 负责常年财政报告。

(二十五) 体育主任 :主理本会一切体育活动。

(二十六) 副体育主任 :协助体育主任处理一切份内之工作。

(二十七) 康乐主任 :主理本会一切康乐活动。

(二十八) 副康乐主任 :协助康乐主任处理一切份内之工作。

(二十九) 福利主任 :主理本会除体育及康乐外之一切福利活动。

(三十) 副福利主任 :协助福利主任处理一切份内之工作。

(卅一) 产业管理 :(甲) 本会动产及不动产由当届主席、秘书及财政联合保管及
处理。
(乙) 本会产业:若要变卖或抵押,须会员大会出席人数超过
四分之三赞同,方为有效。

第七章 会议

(卅二) 会员大会 : 于每年二月至四月间召开一次。

(卅三) 特别会员大会 :
(甲) 执行委员会认为必要时,可召开特别会员大会:
(乙) 当会员三十名以上联合签名书面列出提案请求召开特别会员大会时,
执行委员会于接信后一月内发出通告召开之。惟请求者至少有三十名亲身出席,否则主席得立即宣布取消该项会议;并于一年内,不以同样理由再请求召开特别会员大会。

(卅四) 复选会议 :会员大会过后两星期内,大会主席必须召开复选会议。

(卅五) 执行委员会 :每两月至少召开一次。

(卅六) 法定人数 :
(甲) 常年会员大会及特别会员大会至少须有会员总数之一半或执委会委员
之一倍出席,方能成会。
(乙) 执行委员会至少须有半数执行委员出席,方能成会。
(丙) 出席会议人数不足时,主席得另订时间再度召开会议;再度召开之会议,不论其出席人数多寡,均能成会。惟再度召开之会议,如仍未足法定人数,则不能修改章程及处理影响全体会员权益之重大事项。

(卅七) 会议通告 :
(甲) 常年会员大会及特别会员大会之通告,须于会议召开前两星期发出。 如召开常年会员大会,前一年度经查账核查后之账务必需附上。
(乙) 执行委员会会议之通告,须于会议召开前三日发出,惟紧急会议例外。

第八章 经费

(卅八) 入会基金 :凡会员入会时,须缴入会基金拾元正。

(卅九) 会费 (a) 永久会员 : 须一次缴交会费五十元正。
(b) 普通会员 : 须每年缴交会费十元正。
(c) 附属会员 : 须每年缴交会费十元正。
会费须於是年内一次交清。
凡连续两年未缴会费,经财政去函催收,而于发信后一月内尚未缴清者,作自动退会论。

(四十) 特别捐 : 执行委员会认为必要时,得通过向本会会员以自由乐捐方式
徵求特别捐。

(四十一) 本会公款存放财政处不得超过五百元,余款须以本会名义存放指定银行,向银行提款时,须由主席、署理主席、财政及正秘书四人中任何两人联合签署并盖有正印即为有效。

(四十二) 主席或秘书有权核准三千元以内之开支。三千元以上之开支,须由执行委员会核准。

(四十三) 查账必须每年最少核查本会账务,并呈其报告于常年会员大会。

第九章 章程修改

(四十四) 本会财务应由1月1日开始。

(四十五) 本章程若有不尽善处,得由出席会员大会三分之二会员通过修改之。

(四十六) 凡本章程之修改,在社团注册官批准前,不发生效力。

第十章 解散

(四十七) 本会之解散,须于会员大会中提出,经会员总数四份之三以上赞同,方为有效。

(四十八) 当本会解散时,本会所负债款须处理清楚,其剩余款项,由会员大会议决处理之。

(四十九) 本会之解散,须于解散日起十四日内向社团注册官呈报。

(五十) 凡本会执行委员会于执行会务之际,遭受任何方面之无理中伤或诽谤而影响本会之声誉时,本会应全力支持之。

 

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